船長小姐寫日記

延續第一篇講克服迷思，覺得自己跟陀螺一樣忙，無法專注嗎?要看這本書：聚焦第一張骨牌(一)，第二篇要來建立的就是成功的習慣-做好一件事。

建立成功的習慣-做好一件事

1.放鬆

作者說他剛踏進職場時覺得甚麼都重要，努力將所有事情都硬塞進去，試圖做好每件事，他把自己在整個城市還在睡覺時，就開車前往辦公室，確保自己搶先其他人開始工作；七點半開始的幕僚會議，七點31分立刻關門，晚到的人就被關在門外。

他相信這樣自己才能成功也才能逼別人成功，但他做得太過火導致逼自己太緊，別人離他太遠，遭遇挫折後開始懷疑自己是否不夠自律或缺乏意志，所以無法成功，開始覺得嘗試過大生活十分的心有餘而力不足。最後，他開始放鬆自己，少做事，是的，少做事！跟從前比起來像個失敗者，但他當時取得的成功，反而超過可能的夢想，感覺比任何時候都還好。

作者說：我們過度思考，過度計畫，過度分析我們的職場生涯、事業、和生活。長時間工作不好也不健康；而且，我們會成功，跟我們大部分做的事情都無關，不是因為做了他們才成功，成功的關鍵不在於我們做過多少事情，而在於我們做的不錯的那些少數事情。

歸根究柢的關鍵是：在你人生的某個時刻做適當的事情。如果你能誠實的說：這是我現在想去的地方，所以此刻做這些事情。那們你人生令人驚嘆的所有可能性都將會出現。

2.聚焦問題-我能做哪一件事，做了之後，其他事情就會變的比較容易或者不必做？

"別將所有雞蛋放在籃子裡"這句話大錯特錯，告訴你們，應該要將"所有雞蛋放在一個籃子，然後顧好那個籃子"，看看你周圍的人，這樣的人不容易失敗，因為看好一個籃子相對容易，想要帶太多籃子，容易摔破全部的雞蛋。

成功的首要條件也就是成功的秘密，是將你的精力、想法、資本只集中在你經營的事務上，從一條產品線做起，決心利用那條產品線打出一片天下，取得領先地位。分散資本的公司，也會分散人才，他們想經營這個，也想經營那個、別的、這裡、那裡，每個地方，這種公司容易失敗。

所以聚焦問題，問自己，我能做哪一件事，做了之後，其他事情就會變的比較容易或者不必做？只能一件事！沒有第二件事、第三件事......

而在事業的道路上我們必須不斷的問自己這個問題，因為為了走在正確的軌道上，我們必須不斷的調整去聚焦問題，每次你問這個問題，就會看到自己的下一個優先要務，問了這個問題，你就會設定自己優先完成其中一項要務，當正確的任務被先做了，你也會跟著建立起正確的思維模式，先培養正確的技能，先發展正確的人際關係。這就是骨牌效應的力量，只需要推動第一片骨牌。

馬克吐溫說：出人頭地的秘密是動手去做。動手去做的秘密是將

複雜的令人無所適從的任務，分解成管理的來的小任務，然後開始做第一件事。

3.來看例子吧

聚焦問題是一種生活方式，可以套用在你所有的生活上(看下圖，我們需要關注的東西還真多)，利用聚焦問題去尋找槓桿力量最強的優先要務，從時間裡得到最多收穫，從錢中創造最多收益。

在我的身體健康，

我能做哪一件事，以達成節食目標？...

我能做哪一件事，以保證我好好運動？...

在我的重要人際關係，

我能做哪一件事，以改善我和配偶的關係？...

我能做哪一件事，以改善子女的學習態度？...

在我的工作，

我能做哪一件事，以確保我達成目標？...

我能做哪一件事，以協助我的團隊成功？...

我能做哪一件事，以增強我的技能？...

4.設立KPI

問個好問題設下明確的目標，例如"我能做甚麼讓銷售額在六個月內增為兩倍？"好問題必須"大而明確"，盡量想的大並且有明確指標。

接下來是"尋找好答案"，答案像下圖一樣，有三類：可行、吃力、可能。能找到的最簡單的答案就是可行的方案，通常落在我們經驗、技能所及的範圍，採用這個方案我們不必改變太多就能達成目標。而越往上走，答案越超出我們的經驗範圍，挑戰就越大。

如果你想從自己的答案得到最多的收穫，就必須知道答案落在你的安樂窩之外，這是空氣稀薄的地帶，大答案絕非肉眼可見，也沒人會為你鋪好路去找這種答案，可能的答案落在已知和做過的事情之外。和吃力的答案一樣，你可以先做研究，了解其他高成就者的生活，但切記你不能停在那裡；尋找答案時，別人的經驗和研究是最好的起點。

高成就者選擇活在成就的外緣，他們不只夢想，

更深深渴望超越自身天生能力的東西。

新的答案通常需要新的行為，所以在邁向成就大事的路上，

如果你改變了自己，千萬別驚訝，但是別讓這件事阻止你。

有目的的生活-保護你的第一要務

關於成功的事實真相是，我們在未來取得不同凡響的成果的能力，有賴於將強而有力的每一刻，一個接一個串連起來。你在任何一刻所做的事情，都會決定你接下來的經驗，你的目前的現在和所有未來的現在，不可否認的是由你生活在此刻的第一要務所決定的。決定你如何設定第一要務的關鍵性因素，是看誰贏得你現在的自己和未來的自己之間的爭戰。

經濟學家們很久以前就知道，人們偏愛目前的報酬大過未來的報酬，即使未來的報酬高的多，報酬離的我們越遠，我們越容易誤以為報酬越小。現在想像每天以這種方式過活，可能對你未來的自我產生怎樣的殺傷力，一開始貪圖棉花糖，後來的損失可能大的多。

將今天和你的所有明天連結起來，這件事很重要，人們往往對自己能夠做到甚麼事過分樂觀，因此大部分人想事情不會一直想下去，將過程視覺化-將一個大目標化整為零，分解為達成目標所需的好幾個步驟，有助於你在規劃和取得不同凡響的成果時，進行所需的策略思考，並把它用筆寫下來！！

最後，你可能會發現有許多優先要務，但記住，你的最高第一要務只能有一件事。

投入優先要務、規劃和拼命保護你的時間

生產力高的人和其他的人比起來，同樣的時間內做更多事，取得更好的成果，而且賺到的前遠多於別人，之所以能夠如此，是因為他們將最多的時間投入自己的最高要務，他們為自己的一件事預約時段，然後極力保護這些時段，他們將持續所做的努力和不同凡響的成果連結起來了。但是否覺得不管如何努力，都無法有更多的時間？

解決的方式只有一個，預約你的時間。翻開你的行事曆，把你完成一件事需要的所有時間都預約起來，如果是一次性的一件事，請預約適當的時間和日子，如果是經常性的事件，請預約每天適合的時間，使它變成一種習慣，其他的每件事-其他的專案、文書工作、電子郵件、電話、信件、會議和其他所有的雜事，必須稍後再說，當你這樣預約時間，那就等於再創造最具生產力的一天，而且在你的餘生的每一天都能不斷重複。

如果從一項活動可以獲得不成比例的成果，那麼你必須給那項活動不成比例的時間。依我的經驗，這麼做得人不只最有成就，生涯機會也最多，慢慢的，組織肯定會知道他們的一件事，而他們會成為無可替代的人，沒人能忍受失去他們的成本，順帶一提，迷失在其他每件事的人，處境正好相反。

預約你的休息時間

每ㄧ樣東西都需要休息，才能運作的更好，你也不例外，休息和工作一樣重要。最成功的人其實認為自己是在兩次度假中工作，因為他們曉得有這個需要，也知道自己承擔的起，圍繞你的停工時間，管理好自己的工作，而不是反過來做。非常注重成果的任何專業的任何職位都一樣，生產力最高的人，是按照事件工作，而非按照時間工作，在完成一件事前，他們不會罷手。

給自己的第一要務，我建議一天要預約四個小時的時間，沒聽錯，一天就是4個小時。這是最低限度，如果你能花更多時間，那就騰出更多時間。當我開始預約時段，所做的效果最好的事是攤開一張紙，上面寫著：在我的這一件事完成前，其他每ㄧ件事都會令我分心。把它放在最顯眼的地方，讓其他人都能看到，其他人會開始了解你的工作，久而久之會進而支持你，請拭目以待。

三個執著

想要透過預約時間取得不同凡響的成果，需要三個執著，第一、你必須抱著想要精通一件事的思維模式。執著於盡你所能，你必須投入不同尋常的努力。第二、你必須不斷尋找做事情最好的方法，如果使用的方法產生的成果和投入的努力不相當，那就只會白忙一場。最後，你必須願意負起責任，做你能做的每ㄧ件事，以實現你的一件事。

遵守大師養成之路

大師養成實際上是指你是已知事情的大師，卻是未知事情的學徒，這就是為甚麼大師是一趟旅程的原因，Alex Van Halen曾經表示，他晚上出門時，弟弟Eddie坐在床上練唱吉他，好幾個小時他回來以後，艾迪還在相同的地方練習，這就是成為大師的旅程-沒有盡頭。

當你執著於預約時段做你的一件事時，務必以成為大師的心態去做，這會給你最好的機會，盡你所能發揮最高的生產力，你的生產力越高越有可能得到本來得不到幾項額外獎酬。你會發現，在你精通一件事後，它會成為做其他事的平台，加快其他事情的流程，知識帶來更多知識，能力將會更上一層樓。

用最對的方法做事

生產力高的人，不接受天生方法限制他們的成就，當他們遇到成就上限時，他們會尋找新的模式和系統、更好的做事方式，期望一舉衝破難關，目的型人遵循簡單的規則：想要有不同的成果，就需要做不同的事情。

過自負責任的循環

為你取得的結果，負起完全的責任，不將責任推卸給別人，是你能夠取得成功最強而有力的辦法。艾瑞克森針對專家的表現而做的研究，證實名家的表現和教練之間，具有相同的關係，這些業餘者和名家間的單一最重要的差別是，在於將來的名家會尋求老師和教練的協助，並在接受督導下展開訓練，業餘者卻很少有類似的練習。

專注是指決定你不做哪些事情

學會說不

賈伯斯之所以有名，是不只以推出驚天動地的產品為豪，也以他所放棄追求的產品為豪，1997年他回到公司兩年，將公司的產品從350種減為10種，他說：談到專注，你可能會想，專注是說是，不！專注是說不。

說是的藝術就是說不的藝術，對每個人說是，等同於沒對任何人說是，每多一項義務，就會減損你想做的每ㄧ件事所展現的效果。喜劇演員比爾‧考斯比：我不知道成功之鑰是甚麼，但想要取悅每個人，肯定是失敗之鑰。行銷大師Seth Godin：你可以用尊重對方的方式說不，也能在說不的時候，引領對方去找可能說是的人，但是只是因為你無法承受說不的短期痛苦而說是，對你做好事情並沒有幫助。

習慣混亂

生產力最大的小偷之一，是不願混亂發生，或者缺乏創意去應付他。當你努力追求偉大，混亂保證會出現，事實上，你生活的其他領域所經歷的混亂程度，可能和你投入一件事的時間成正比。你只能去習慣和渡過混亂。

「當你必須拿你的受到的限制當藉口，那些限制就會跟著你」，千萬不要當環境的受害者，不要犧牲你的預約時間，將他放上我就是做不來的祭壇。

良好的習慣

你不必將焦點放在如何有個完美的一天，而是放在有個精力充沛的開始，如果你的高生產力可以維持到中午，中午之後的時間，就很容易就定位，也就是說，正面能量會創造正面的動力，架構好每天最初的幾個小時，是取得不同凡響成果的最簡單的方式。

找到支持你的環境

身邊務必圍繞著正確的人，這是正確的事，態度小偷會偷走你的能量、努力、決心，支持你的人卻會盡他們所能，鼓勵或幫助你。和成功心態者在一起，最後會產生研究人員所說的「成功的正面螺旋」，幫助你向上提升，將你送到想去的地方。研究顯示：與高成就學生建立和維持關係的孩子，成績有進步。

對我來說，如果是在家裡，那些小偷是指電子郵件、日報、早上的新聞節目、鄰居出門溜狗等簡單事件，這些事情都很棒，但當我和自己有約要去做我的一件事時，他們就沒有這麼棒了，因此我用很快的速度檢查電子郵件，絕不看報紙，不打開電視櫃，而且小心翼翼選擇我的開車路線，到了辦公室，我會避開公用咖啡機和布告欄，我會稍後再來。我學會一件事，那就是當你清理乾淨往成功的道路你一定能夠到達那裡。

別讓你的環境帶你走上岔路，你的實體環境很重要，身邊的人也是。

只有那些願意冒險走的太遠得人，才有可能發現一個人可以走多遠。T.S. Eliot

行動之後是行動，習慣之後養成習慣，成功之後再上層樓。許多年前，我開始嘗試了解值得過的生活過起來像甚麼，拜訪了許多比我成功、比我聰明、比我老得人，做研究、閱讀、尋求忠告，最後得到一個簡單的觀點：值得過的生活或許能以許多方是衡量，但是過無悔的生活，在其他所有生活之上。人生應該將臨終時可能會有的悔恨降至最低。

Bronnie Ware寫的臨終者的五大憾事，多年來他一直照顧面對生命盡頭的人，最常見的五件憾事是：但願我自己在快樂些，他們領悟到快樂是一種選擇時，為時已晚；但願我時常和朋友保持連繫-他們經常沒給朋友應有的時間和努力；但願我有勇氣表達自己的感受-太常緊閉雙唇，不將過於沉重而難以處理的感覺說出來；但願我沒有工作的這麼賣力-花在賺錢維生的時間太多，沒有好好享受生活，造成太多遺憾。

最常見的憾事則是：但願我有勇氣做自己，過自己想要的生活而不是其他人期望我的，衛爾說：大部分人連一半的夢想都沒有實現，臨終時才知道這是由於他們做過，或者沒有做過的選擇造成的。

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