船長小姐寫日記

繼續上篇 聰明人用方格筆記本，用了不會變聰明但思唯更容易歸納整理，試試囉(一) .......天呀，要寫書本的摘要真的太辛苦了

學習筆記本!!!!

接下來會講到三種不同類型的筆記本：學習筆記本、工作筆記本、提案筆記本。為甚麼要在標題上加這麼多驚嘆號呢!!因為不是只有學生要學習喔，步入社會之後我們也必須繼續回學校進修或在家自學、學習第二專長等等，這些時後學習筆記本就會派上用場啦！

因為學習筆記本要紀錄的內容相當多，所以建議可以把左右兩頁併成一大頁一起使用，當然還是遵造黃金三分法的準則！書裡還提供了一個一秒記憶法，抄板書的時候看一眼黑板，然後用自己的話將內容寫在筆記上，寫出來的內容自然是你理解的內容，就能快速記得。

學習筆記本的重點是黃金三分法中的中部區域，也就是紀錄老師點評和自己所思所想所疑問的"發現"區域。為甚麼發現這麼重要？這些"發現"代表老師講的內容已經轉化成你自己的東西，"發現"是頭腦變聰明的晴雨表，但發現還不夠，要將發現故事化。在工作上，善於發現的人如果能將發現故事化，與其將"行動"、"結果"聯繫在一起的人，會在工作上取得不同凡響的成績，並且差異將日漸增大。(e.g.員工：老闆，我發現甚麼甚麼問題，這個問題因為怎樣怎樣造成甚麼甚麼結果(講一大篇故事XD)，所以我覺得應該怎麼怎麼辦)

而筆記本的最右側區域就是"概括總結區域"，寫解決問題的要點，這就是訓練"概括能力"。真正會學習的人是"善於應用的人"，而擅於應用的前提是"提問能力"，"概括能力"；所謂提問能力就是在得到資訊時不會一口吞下去，而是會提出"這到底是甚麼意思"、"為甚麼會這麼說"的能力的人；所為概括能力，就是能將梳理後的重點記在腦子裡，然後簡單明瞭的講給別人聽的人。

肌肉要鍛鍊，當然這兩項能力也是，天天鍛鍊就可以強壯。並請注意如果你寫不出疑問點的話，代表你沒有完全理解所記的內容，如果沒有理解的話是提不出疑問的。

作者說看完大約兩萬人的筆記，他發現那些善於學習和聰明的人可以很快的分辨"能夠理解的地方"、"不能理解的地方"，而且對於不理解的地方，必須立刻的採取行動解決，包括詢問老師、上網搜索、或是詢問相關知識領域的人等等。

接著是提升學習效率的TIPS，把這一頁主題最重要的三個重點記到上方的空白區域右側，這就是你認為本主題最重要的，你最想說的話，這樣一來你不需要大量的記憶，只需要記住三點就能夠大概明白本頁的內容，當未來你進入工作後呢，不知不覺得說出，"總之"、"重點就是這三點"就能輕易的被人褒獎"這人就是有兩下子喔"!!!

工作筆記本是懂得"取捨"的藝術

職場人士的筆記本是要求我們捨棄的，工作要求我們做的"不是收集更多的訊息"，而是"得出一個結論"，所以得出結論需要捨棄的能力。

你是否有上班前幾年，做出一堆這也記，那也記，代謝不良的筆記的經驗呢？這也記、那也記、先記下再說，說不定以後會用到，這都是工作筆記本的禁語，因為無意之間筆記本的焦點和論點就變得模糊不清了，甚麼是"該丟掉的無用訊息"和"應該留下的重點內容"，也會變的難以區分，如果還是一直使用代謝不良的筆記本，小心會變成永遠的職場白領魯蛇喔。

就像很多很夯的整理術教我們的，要想生活空間井然有序就要從捨棄開始，職場達人也是如此，他們會在接收訊息的同時一邊"捨棄無用的訊息"，一邊"理順思路"。作者也提到，甚麼是商業思維呢？當你聽到一個新鮮的訊息，能夠快速判斷這是否是解決問題必要的訊息，大腦的靈敏度就是商業思維的程度，要鍛鍊商業思維也不是沒辦法，在記筆記的同時，快速思考"這個信息是否有必要放在筆記上"的習慣，只要意識到這一點，就是常常在鍛鍊商業思維下判斷的肌肉，商業思維就會進步一大截喔。

用方格筆記本培養外資顧問戰略級"提問力”

外資顧問常被比喻為企業的醫生，高品質的醫生會一邊問診一邊了解患者的疾病一邊思考相應的治療方法，問診結束後便已得到解決的結論。而外資顧問的工作就是向客戶提出各式各樣的問題，通過詢問尋找問題點，一邊思考治療方法，然後找到解決方式。但請注意這不只限於諮詢類工作、銷售類、策劃類工作也是如此。工作就是向對方(客戶)提問題中找答案，第一步是先向對方詳細的確認"問題是甚麼"，確認對方的需求，並一邊思考如何達成對方需求，解決問題。

"問"是商務之本，還有人說工作=溝通能力，而其實溝通能力的原點就在"問"。而問對問題可沒你想像中的那麼簡單喔。

你一定很好奇如何利用筆記本培養提問力呢？筆記本的原則是一頁一主題，一定要寫標題，寫入標題後，你的腦海裡便自然而然的冒出一個小問號，"為甚麼是這個標題呢？"、"這個標題的答案是甚麼呢？"等等。這就是練習提問力的好方法喔！

用"三分鐘確認論點”，讓老闆部屬客戶都愛你

為甚麼確認論點很重要？

作者提出了兩種狀況，一個是老闆和客戶向你提出製作文案或報表的需求時；另一種是你自己當老闆，向其他人提出製作文案的需求時。前者需要你通過詢問確認論點；後者需要你主動"明確提出論點"。

情況一、惱闆和客戶向你提出製作文案或報表的需求，請養成"用三分鐘確認論點"的習慣

當惱闆或客戶請你在下次開會前做一個草案或報表出來，對方只會說"請你做一個甚麼樣的草案出來吧！"，而你一定每次都覺得"這也太模糊了吧"，但你還是會乖乖的回到自己座位做出一個"按照自己大概的理解"的方案，然後果不其然在交卷的時候對方就說"這是甚麼東東？完全沒有做出我想表達的內容！"(講到這個在職場上工作過的人一定相當有感！)

防止這個情況出現的關鍵就在於你是否"用三分鐘確認論點"，你應該主動跟惱闆或客戶說："麻煩佔用三分鐘的時間，和您確認一下論點"，然後使用方格筆記本在三分鐘內確認對方的想法，想表達的論點和重點，希望文案的大致輪廓和大概印象是甚麼。

情況二、如果你本人就是惱闆，請在方格筆記本的標題區域預先寫好"論點"後再交給部下

當你在一位新人跟隨你拜訪客戶之後，要求他做出一份拜訪客戶的報告書，如果是一位優秀的上司，那麼他一定會騰出三分鐘的時間給出明確指示，清楚的告訴部下這份報告書的論點和目的，所期望完成的報告書的大概輪廓，並且需要確認部下是否明白你希望傳達的意思，請注意這是一位合格上司最應該做到的，所以請在筆記本"標題"區域事先寫好你想解決的問題吧。

提案筆記本是能"掙錢"的筆記本

現在要來講講筆記本的終極目標"提案筆記本"啦，準確的說也就是"能得出可靠結論的筆記本"，不光是外資顧問而以，大多數工作都是"跟據顧客的要求期望，為其提供滿意的答案及建議的過程"，所以如果你能迅速的給出可靠結論，就能將方格筆記本化身掙錢筆技本啦！

先來看一下甚麼是提案筆記本架構，再分別解說如下：

使用黃金三分法

• 準確設定論點

• 用不同顏色表達事實和意見

• 基於事實連續問五個為甚麼，挖掘本質問題

• 明確提出行動

• 將行動提煉為一個信息→寫出標題，總結信息的關鍵在於"少即是多"

準確設定論點

全球化的今天，商業社會中最需要的能力就是英語和商業思維了，商業思維其實就是邏輯思維和邏輯行為能力；而要在工作比較好的掌握英語和邏輯思維能力的關鍵其實就在於不斷的重複，重複再重複，如果你想掌握任何技巧，重複便是捷徑。邏輯思維能力也是如此，在工作中使用方格筆記本就能重複的、一而再的練習邏輯思維，筆記本一頁只有一個主題，圍繞著這個主題，設定好論點後，以論點為起點我們反覆的按照"事實→解釋→結論/行動"的順序去記筆記，因此我們無意中就會按照邏輯思維的方式去思考問題了。

基於事實表達意見

當你進入公司後是否經常發現，我們參加許多會議，但這些會議往往都會延時，因為會議是用來陳述"基於事實總結得出的想法意見"，許多人卻在會議上一再強調自己的想法，沒有任何事實根據，只是ㄧ再憑空發言，如此一來事實就只好被淹沒在發言中，而會議變成了形式的過場。

外資顧問是不斷被上司反覆指導"這個建議是基於怎樣的事實"！"Fact! Fact! Fact!"中鍛鍊成長

最重要的事實其實是"用自己的眼睛看到的"，據說某諮詢顧問收到某汽車製造商的諮詢後，親自來到停車場，"用自己的雙眼"一輛一輛的確認停車場內所停車的總類，並根據事實設定出一個獨特的假設，然後完成一份驗證假設的提案書。而這份提案書對這家汽車製造商日後的發展帶來了巨大的變化。

p.s. 聰明人用筆記本的筆記就到這邊over了，我盡量截取了這本書的重點筆記下來，但當然對各位看官們來說還是要自己再去看書才能完整全面的吸收書裡面的日月精華，免的有些你覺得重要的東西被我省略遺漏囉！根據我這幾次抄筆記的結果，黃金三分法的筆記本整理術對於思維整理的確相當有幫助，還有在筆記本裡留下一些空白的部分，讓之後的補充說明變容易了，筆記也看起來賞心悅目多了！