聰明人用方格筆記本，不會變聰明但思唯更容易歸納整理，不試嗎？(一)－船長小姐寫日記

覺得把看過的好書寫成這樣的筆記不只把書中的重點分享給大家，對自己之後要重溫筆記也頗有好處的，希望今年可以達成寫十本書的筆記的目標！！通常都會寫一寫然後發現太多了要分成上下兩集XD

作者說他發現外資管理顧問的筆記穿插了豐富的圖表、邏輯性強、條理清晰、很容易讓人看明白，他們用的就是方格筆記本。但與此相反，學習或工作上難以取得成績的人的筆記就是簡單的記事，即使多看幾遍，腦海中也很難再現當時的內容，而這些人往往不願意在筆記本上多花銀子，買的都是最便宜的橫紋筆記本。

而為什麼我們需要改變筆記呢？因為我們都希望改變自己的人生舞台，身為學生希望能學習的更好進入第一志願，身為上班族也希望能更會簡報、思維更清晰、更能解決問題而獲得提升。而當然所有這些努力都是因為我們希望可以改變自己的人生舞台。

接下來就要來promote一下方格筆記本的效果：

提升記憶力(記憶量變大，學過的東西不容易忘記)
提高邏輯思維能力(思考問題、理解問題、尋找解決方法的邏輯思維能力增強)
增強解決問題能力(對複雜問題能夠由繁到簡，找出合適的解決方案)
增強演講能力(筆記本可以直接變成演示用的材料)
提高積極性(筆記本容易書寫且美觀，易提升積極性)→我想這是說你會更願意寫筆記啦
提升學習能力(學習、備考、資格考試等能力提升)

筆記的生命線是"再現性"

不管你參加的是多麼優秀的培訓、講座、研討，如果你的筆記本無法"再現"當時的學習內容，那麼你好不容易學習到的知識和技巧很可能化為烏有，或者無法維持長久。筆記的生命線是"再現性"，記住這是記筆記的最終目的，一般人記完筆記後日後再看自己的筆記，只能看到上面的詞語和句子，卻回憶不出"為何需要這些訊息"、"這些訊息有何作用"這些更重要的部分，也就是說他們缺乏的是"再現性"的記筆記法。

學習過如何正確寫筆記的人是很少的，但看完這本書後，就把你的阻礙潛能發揮的筆記本丟掉吧，把他們換成使頭腦變聰明的筆記本吧。

使頭腦變聰明的筆記本有幾個要素：

看起來工整
比A4紙大
顏色不超過三種
每一頁都有一個主題
是板書內容的提煉
留有空白區域
劃有許多圖、表、畫
日後看筆記時依然可再現筆記的內容

阻礙能力發揮的筆記本：

給人髒亂的感覺，使人不願意再看第二眼→代表理解力、積極力低下
比A6紙小，記事本型→思考複雜問題、邏輯思唯能力低下
用四種以上的顏色→判斷優先順序的能力低下
這也寫、那也寫→捨棄能力和整理能力低下
照抄板書→記憶力，獨立思考能力低下
無空隙，寫得滿滿當當→理解力，複習能力低下
無圖表畫，只有文字→視覺把握能力低下
日後看筆記時無法再現當時的內容→學習能力，理解力低下

接下來這段話蠻殘酷的哈哈，書中說，人分成聰明和不聰明，這不是根據記憶力劃分的，而是根據"信息整理能力劃分"的，聰明人的腦子常常在"整理"，也就是說，他們將經過大腦整理後的東西寫在筆記上。所以東大生的筆記可以直接用做參考書，麥肯錫管顧的筆記可以直接用作演示文稿資料。

像上圖這樣，寫出小標題，再寫內容，保持適當行距，筆記整齊漂亮變會提高你的積極性。並且注意留出空隙，就是留出日後整理補充增加的信息空間。並且請養成左右相對兩頁只紀錄一個信息點的習慣，方格筆記本不適合用冗長繁雜的方式記筆記，兩頁只紀錄一個信息點是一種再現性較強的筆記方式。

"框架"決定你的聰明度

你覺得學習的重點是甚麼？盡量往腦子裡塞東西？還是少往腦子裡塞東西？

其實重點在於有沒有"框架"，工作和學習並不是將重要的訊息裝到腦子裡就好，如何整理訊息，如何高效的應用訊息決定了工作和學習的成效；有了框架，無論多麼龐雜的信息和知識點，你都能排除不需要的東西，迅速找出重點。所謂腦子轉得快的人，其實就是能將訊息整理、存儲在框架內的人。

"框架"，就是整理思路的書架；"格式"，就是指導我們思維走向的骨架。

工作中的"框架"其實就是格式的意思，先決定好格式，然後將信息和想法按照格式排列、整理、歸納，這樣一來就可以快速高效的製造出一批高品質的企劃方案和演示文案(其實就是PPT的草稿的意思啦)。不單單是在工作和學習，就連體育選手的訓練，也需要一定的邏輯和框架執行到底，所有人都可以將外資諮詢顧問的框架收為己用，這就是方格筆記本！！

請注意，社會人士和學生的筆記本並不相同，學生筆記更重視積累知識，而社會人士筆記需要幫助他們在一定時間取得想要的成果，要能快速區分甚麼重要甚麼不重要，所以重視的是"捨棄"的功能。

以上就是黃金三分法的架構，板書+解釋+結論，當在抄寫時筆記的右側要留下足夠的空白空間，以便後來加上補充和自己的疑惑整理，空白區域的重要性舉足輕重，它就是你的思考區域。

接著有幾個聰明筆記本的要訣：

"一頁一主題"的原則：就像報紙一個欄目一定是一個主題而已，只有一個標題能將筆記保持完整的邏輯規劃，方便尋找重點和複習；
"橫向的使用筆記本"，這不用說了吧，就像上圖那樣，橫著使用筆記本；
"使用A4大小的筆記本"，因為一頁一個主題又要容納下板書和之後添加上去的解釋和作法，所以外資顧問絕不會使用小於A4大小的筆記本，這會使的他們不善於找出重點，總括問題，提出結論，並且A4的紙張是國際商務標準！
使用顏色控制在三種之內：用太多顏色代表你無法分清誰重要誰不重要，顧問們通常用藍筆作紀錄，用紅筆修改或是標出特別重要的地方。
養成寫標題的習慣：作到這一點便可創造重大價值，因為不管時隔多久只要瞄一眼標題，就能知道當時的內容和結論，並且下標題可以培養總結概括、梳理信息的能力。→下圖告訴你標題列怎麼寫喔

而且使用方格筆記本不只能整理訊息，更能直觀的形象的展現所寫的內容，所以設計師經常將自己的圖稿作為設計草圖使用，同樣的諮詢顧問的筆記本也可以直接作為PPT演示給客戶作為提案，他們其實就是以"照搬筆記即可直接制成PPT"的思路思考的。使用方格筆記，你就能不知不覺養成製作PPT的高度概括能力喔(個人我是很懷疑啦，我覺得這其實需要反覆練習)

來看看外資諮詢顧問的神人們是如何培養起的，他們是不會輕易做在電腦前的！！ "不要動不動就用電腦"， 若尚未看出問題的本質和理清思緒就開始用電腦製作資料，那麼做的在多也是徒勞，因為這樣做出來的東西只是一味的堆積而已；其實就是要用"筆"在"方格筆記本"上反覆思考，反覆提煉，反覆書寫，等你覺得可以了，就這麼定了，在坐在電腦前謄抄，在這高度完成的圖表背後，其實是反覆的捨棄，反複的提煉。→這就是所謂的外資顧問的"10000張紙培養法則"